Innowacyjne Partnerstwo – II Gala ePGF

VMI optymalizuje zarządzanie zapasem leków

Jak bezpiecznie i korzystnie zmniejszyć stan magazynowy, czyli nie ponosić zbędnych kosztów zatowarowania? Warto korzystać z usługi VMI, którą oferuje Program Partnerski ePGF. System VMI, analizując trendy w sprzedaży aptecznej na rynkach regionalnych i lokalnych i porównując je ze stanem magazynowym danej apteki, rekomenduje asortyment i ilości opakowań do zamówienia. W dłuższej perspektywie przynosi to zmniejszenie wartości magazynu nawet o 8%. Istotną korzyścią jest również zmniejszenie ryzyka straty z powodu przeterminowania towaru. Dodajmy, że skraca się znacząco czas składania zamówień przez farmaceutę.

– Chcielibyśmy zaoszczędzić Państwu nawet 40 godzin miesięcznie, aby mogli Państwo zainwestować je we współpracę z pacjentem – podkreślał Łukasz Szaniawski.

– Dzięki centralnemu zarządzaniu magazynem mojej apteki, zawsze mam asortyment, po który najczęściej przychodzą moi pacjenci. Cenię sobie porządek zarówno na półkach sali ekspedycji, jak i w magazynie. Dzięki wsparciu ePGF nie zalega u mnie towar słabo rotujący. Wyeliminowałem również problem przeterminowanych produktów, co korzystnie wpływa na finanse mojej apteki. Z centralnego zarządzania zapasem korzystam od dawna i widzę znaczną poprawę od tego czasu. Dzięki temu rozwiązaniu zyskuję dodatkowy czas, który mogę poświęcić swoim pracownikom. Oprócz tego, że jestem właścicielem apteki, jestem również farmaceutą. Czas poświęcony moim pacjentom jest dla mnie ważny, dlatego cieszę się, że mam go teraz więcej.
mgr farm. Ryszard Nalepa, Apteka „Na Węgierskiej”, Pilzno

Dodatkowe serwisy ePGF

• Obsługa płatności bezgotówkowych ePłatności
• Kompleksowy serwis odzieży farmaceutycznej
• Usługa bezpłatnej utylizacji
• leków z apteki
• System i serwis monitoringu
• temperatury i wilgotności powietrza w aptece

Nowe funkcjonalności Asystenta Farmaceuty

Rusza nowa funkcjonalność Asystenta Farmaceuty odpowiadająca na aktualne wyzwanie rynkowe, jakim stało się zaopatrzenie apteki w deficyty. Apteka może teraz zarezerwować dowolny produkt z wyprzedzeniem, co w pierwszej kolejności dotyczyć będzie właśnie deficytów. Po dokonaniu rezerwacji z chwilą pojawienia się danego produktu/deficytu w magazynie PGF będzie on automatycznie dołączony do najbliższej dostawy do apteki. W każdej chwili można śledzić w Asystencie Farmaceuty status danej rezerwacji i zamówienia. Funkcjonują również bieżące powiadomienia o zmianach statusu. Podczas rezerwacji deficytu automatycznie pokazujemy dostępne zamienniki, co w rezultacie ułatwi obsługę wielu pacjentów.

– Asystent Farmaceuty to nowoczesne rozwiązanie, dzięki któremu mam ułatwiony kontakt z hurtownią. Oprócz standardowych funkcji, jak możliwość dokonania płatności, reklamacji i zwrotów, mam także dostęp do pełnej oferty produktowej, najbardziej atrakcyjnych promocji i ofert wyprzedażowych, mogę złożyć zamówienie towaru, a także mam pełną informację o swojej aptece. Dzięki codziennym raportom i podsumowaniu moich warunków handlowych oraz celów kontraktowych, mogę na bieżąco podejmować decyzje najkorzystniejsze dla mojej apteki. Asystent Farmaceuty to również pomocna baza wiedzy, w której mam m.in. wzory umów oraz nowinki prawne ze świata farmaceutycznego.
We współpracy z ePGF cenię sobie szybkie reagowanie na zmiany, jakie stawia rynek. Już dziś widzę szczegóły moich dostaw. Mam również możliwość sprawdzenia i pobrania raportu pomiaru temperatury dotyczącego przewozu leków do mojej apteki. Ważne dla mnie jest również to, że mam realny wpływ na rozwój Asystenta Farmaceuty (moje uwagi są brane pod uwagę). Cieszę się, że mam takie wsparcie ze strony ePGF.
mgr farm. Michał Kaczmarek, Apteka Internetowa, Leszno

Asystent Farmaceuty to dostępny on-line portal organizujący współpracę apteki z PGF:

• składanie zamówień, monitorowanie ich szczegółów i realizacji;
• stały dostęp do aktualnych warunków współpracy i poziomu realizacji celów w Programie Partnerskim ePGF;
• ekskluzywne oferty dostępne tylko w Asystencie Farmaceuty;
• Baza Wiedzy;
• monitorowanie reklamacji,
• dokumentów księgowych,
• dostaw i płatności;
• kontakt z Biurem Obsługi Klienta;
• rezerwacja leków
• deficytowych.

Wyróżnienia dla aptekarzy – partnerów ePGF

Podczas uroczystego wieczoru mieliśmy zaszczyt wyróżnić aptekarzy, którzy wzorcowo wykorzystują możliwości oferowane przez Program Partnerski ePGF.

Wyróżnienie dla Apteki, która w 2023 roku wykazała się największą lojalnością we współpracy, otrzymała mgr Agnieszka Nowakowska prowadząca Aptekę Rodzinną w Szczecinie.
Wyróżnienie „Największe Zakupy” otrzymała mgr Beata Gieszcz, właścicielka Apteki „Prima” w Piotrkowie Trybunalskim.

• Nagrodę Specjalną Marek Aptecznych za osiągnięcie największej odsprzedaży do pacjenta w projekcie pharmind GRID Medicinae zdobyła mgr Maria Szelc prowadząca Aptekę „Stylowa 6” w Kaliszu.
• Wyróżnienie za Debiut Roku otrzymali mgr Bożena Gawlik i mgr Adam Potyka z „Apteki pod Kwiatami VI” w Katowicach.
• Zwycięzcą w kategorii VMI – Innowator w zarządzaniu zapasem, za najlepsze rezultaty w optymalizacji zaopatrzenia zapasu magazynowego przy wykorzystaniu narzędzia VMI w Programie Partnerskim ePGF, został mgr Ryszard Nalepa prowadzący Aptekę „Na Węgierskiej” w Pilznie.
• Wyróżnienie Największa Sprzedaż Kontraktowa za najwyższy wynik sprzedaży do pacjentów w oparciu o ofertę kontraktów producenckich dostępnych w Programie Partnerskim ePGF otrzymała mgr Edyta Kornacka z Apteki „Europejskiej” w Katowicach.
• Liderem Nowości Marek Aptecznych za najwyższą sprzedaż nowości z asortymentu Marek Aptecznych została Apteka SYNAPSA w Chorzelach, a nagrodę odebrał Miłosz Szulc.
• Nagroda Specjalna Klubu Farmaceuty przyznana za najwyższy poziom aktywności pracowników apteki w Klubie Farmaceuty powędrowała do Anny i Rafała Drapałów prowadzących Aptekę „Pod Wagą” w Kamienicy Polskiej.
• Liderem Ekspozycji, wyróżnionym za perfekcję w aranżowaniu ekspozycji aptecznej w oparciu o ofertę kontraktową, narzędzia i wytyczne Programu Partnerskiego ePGF, została mgr Lilla Stankiewicz z Apteki „Pod Lwem” w Białymstoku.
• Wyróżnienie za całokształt współpracy, to jest za najbardziej kompleksowe wykorzystanie możliwości Programu Partnerskiego ePGF do zarządzania i uzyskanie w efekcie wzrostu rentowności apteki, zdobyły mgr Ewa Kołodyńska i mgr Monika Rogalska-Miłosz prowadzące Aptekę „Malvita” w Rykach.
• Najaktywniejsza Apteka w Asystencie Farmaceuty – to wyróżnienie za najwyższą aktywność w korzystaniu z Asystenta Farmaceuty i mistrzowskie wykorzystanie tego narzędzia w codziennym zaopatrzeniu i zarządzaniu powędrowało do mgr Michała Kaczmarka z Apteki „Internetowej” w Lesznie.

Co więcej podczas Gali ePGF

Zrealizowaliśmy panel szkoleń dla uczestników gali, w tym kurs szkoleniowy „Przegląd lekowy – studium przypadków”, prowadzony przez dr hab. n. med. prof. UMP Agnieszkę Neumann-Podczaską, oraz kurs „Leki recepturowe na bazie surowca Cannabis sativa w aptece – aspekty farmakologiczne i formalnoprawne” zrealizowany przez mgr farm. Pawła Kozaczuka. Dziękujemy p. prezesowi Pawłowi Stelmachowi z Okręgowej Izbie Aptekarskiej w Łodzi za partnerstwo w tym przedsięwzięciu i przyznanie punktów edukacyjnych.

Podczas Gali zainaugurowaliśmy akcję „Zielony Gest dla Czterech Łap”. Dzięki aptekarzom – gościom wydarzenia zgromadziliśmy ponad 300 kg karmy suchej i mokrej dla potrzebujących zwierząt. Przekażemy ją – podwajając wynik ze zbiórki – do łódzkiego schroniska dla zwierząt.

W trakcie konferencji przekazaliśmy Reprezentacji Polski Blind Football Poland wsparcie na ich szczytną działalność. Już na początku października na rozgrywanym w Indiach IBSA Blind Football Intercontinental Cup 2023 polska drużyna stanęła na 3. miejscu podium, pokonując w meczu o brąz Koreę 2:0.