Praca vs życie – czyli zarządzanie czasem i określanie priorytetów
Wielozadaniowość nie istnieje
Część czytających ten artykuł pań być może się z tym nie zgadza, bo twierdzą, że mają podzielną uwagę. Być może tak, ale brak skupienia na konkretnym zadaniu zawsze zmniejsza Twoją efektywność. Pamiętaj o tym.
Ucz się, zdobywaj wiedzę i doskonal swoje umiejętności
Znasz specyfikę swojej pracy, ale nie zakładaj, że wszystko robisz najlepiej, jak się da. Szukaj rozwiązań stosowanych przez inne osoby, dzięki którym usprawnisz swoje działanie. Bardzo często podczas szkoleń dla kierowników aptek widzę, że nawzajem podpowiadają sobie pomysły na usprawnienie pracy. Korzystaj z tego.
Jeżeli masz jakieś zadanie, na które potrzeba sporo czasu, a trudno jest Ci go wygospodarować, podziel je na mniejsze etapy (tzw. kroki milowe).
Uważaj na perfekcjonizm
To dobra cecha, jeżeli chcesz wszystko robić najlepiej, jak się da. Tego się trzymaj i nie rezygnuj z tej zasady. Uważaj tylko na nadmierny perfekcjonizm i drobiazgowość, która niczego wartościowego nie wnosi, a zabiera czas i energię. Zdarza mi się wpadać w tę pułapkę, dlatego o niej wspominam i uważam, że jest ważna.
Co możesz zrobić, żeby rozpocząć skuteczne wdrażanie powyższych zasad?
Wykonaj proste ćwiczenie składające się z trzech elementów:
- START – rozpocząć, wdrożyć
- STOP – zaprzestać, wyeliminować
- CONTINUE – kontynuować, rozwijać, ewentualnie usprawnić proces działania
Nie ma znaczenia, od którego elementu zaczniesz. Do każdego z nich dopisz pasujące zadania i czynności według poniższych wskazówek.
START – rozpocząć, wdrożyć
- W jakie nowe projekty, zadania czy działania się zaangażować?
- Czy obecnie są warunki do tego, żeby działanie zakończyło się pożądanym efektem?
- Jakich działań, zmian potrzebuję, żeby dalej się rozwijać i realizować stawiane cele?
- Co jest kluczowe w tym momencie pod kątem ważności?
- Czego nie robię, a powinienem robić?
STOP – zaprzestać, wyeliminować
- Które projekty trzeba przerwać, bo niewiele wnoszą?
- Co nie działa i nie ma sensu tego kontynuować?
- Gdzie marnujemy czas albo inne zasoby?
- Co nas odciąga od naszej głównej działalności?
- Co nas rozprasza i zmniejsza efektywność?
CONTINUE – kontynuować, rozwijać, ewentualnie usprawnić proces działania
- Które z obecnych działań warto kontynuować?
- Co się sprawdza, ale wymaga jeszcze czasu, zaangażowania lub usprawnienia (dokładnie zdefiniuj, co trzeba usprawnić)?
- W jakich obszarach potrzebujemy rozwinąć swoje umiejętności, żeby usprawnić działanie? Dokładnie zdefiniuj, co zrobisz, żeby rozwinąć umiejętności.
Czytając powyższe wskazówki, być może myślisz: „łatwo napisać, trudniej zrobić”. To prawda. Też kiedyś myślałem, że u mnie jest inaczej i się nie da. Dopiero kiedy zacząłem stosować te zasady, okazało się, że działają. I to zarówno w pracy, jak i w życiu prywatnym.
