Twój Asystent, Farmaceuto

Czy zarządzając swoją placówką, dysponujesz aktualnymi informacjami niezbędnymi do podejmowania optymalnych decyzji? Jakie dane bierzesz pod uwagę i skąd je pobierasz? Suma dziesiątek i setek tych drobnych niekiedy decyzji składa się na sukces bądź ekonomiczne turbulencje, w jakie może wpaść apteka, jeżeli w zarządzaniu nie uwzględnia się aktualnych danych. Prowadząc aptekę, warto korzystać z e-PGF Asystenta Farmaceuty.

Aby bezpiecznie prowadzić samochód, nieodzowna jest – oprócz patrzenia na drogę – bieżąca orientacja w prędkości pojazdu, zapasie paliwa, temperaturze oleju. Pokładowe komputery informują o wielu innych parametrach technicznych auta, a nawigacja satelitarna prowadzi do wybranego celu. W kokpitach samolotów znajdziemy wielokrotnie więcej „zegarów”, wskaźników i lampek, które sygnalizują pilotom konkretne informacje o stanie silników i innych podzespołów oraz parametrach lotu.

Asystent Farmaceuty – kokpit w aptecznym komputerze

Jeśli wyobrazić sobie zarządzanie apteką jako analogię do pilotowania odrzutowca, to warto w swoim kokpicie dowodzenia – aptecznym komputerze – założyć konto do aplikacji e-PGF Asystent Farmaceuty. Znajdziesz teraz w jednym miejscu dane, które potrzebne są do podejmowania codziennych decyzji biznesowych.

Na głównej stronie aplikacji e-PGF Asystent Farmaceuty w graficznie wyodrębnionych sektorach znajdują się informacje biznesowe dotyczące współpracy apteki z Polską Grupą Farmaceutyczną. Są to informacje dotyczące e-PGF Programu Partnerskiego, ogólne warunki handlowe uzgodnione pomiędzy apteką a PGF, promocje produktowe dostępne aktualnie w hurtowni oraz zestaw dodatkowych baz danych niezbędnych w codziennej pracy: m.in. pełna oferta asortymentowa dostępna w hurtowni, obowiązujące komunikaty GIF oraz Baza Wiedzy. Znajdują się tu również archiwa zamówień, odmów i reklamacji oraz dokumenty księgowe Twojej apteki.

Zawsze aktualne dane

W polu e-PGF Programu Partnerskiego prezentowane są aktualizowane informacje o stopniu realizacji uzgodnionego z PGF poziomu zakupów, realizacji celów premiowych oraz wypracowanej do danego momentu wartości korzyści. Co to oznacza? Że w dowolnym momencie dnia i miesiąca na bieżąco widzisz aktualne podsumowanie – możesz zatem składać kolejne zamówienia z pełną wiedzą o sytuacji i adekwatnie do przyjętej strategii zaopatrzenia. Dostępne są również dane historyczne dotyczące udziału zakupów apteki w PGF. Uczestnik e-PGF Programu Partnerskiego otrzymuje informacje o najkorzystniejszej cenie jednostkowej danego produktu, wynikającej z warunków handlowych i dodatkowych promocyjnych rabatów. Może również na bieżąco śledzić stan realizacji zadań wynikających z kontraktów z producentami.

Przegląd ofert promocyjnych

Zakładka Oferta prezentuje wszystkie aktualne oferty asortymentowe, które można wyszukać lub sortować po nazwie produktu lub producenta, numerach CKT i BLOZ. Informacja o przyznanych rabatach wyrażona jest w procentach.

Informacje logistyczne

W zakładce Dostawy znajdziemy informacje o wszystkich dostawach planowanych danego dnia do apteki. Zawierają one czas dostarczenia towaru do apteki, a także liczbę pojemników i paczek w danej dostawie.

Bazy Wiedzy gwarantują dostęp do kolejnych niezbędnych informacji, m.in. wzorów dokumentów kadrowych, informacji o przepisach podatkowych, przepisach prawnych i wytycznych dotyczących zasad prowadzenia aptek. Stanowią również archiwum umów zawartych z PGF.

Wgląd do danych biznesowych placówki można limitować zależnie od decyzji właścicieli i menadżerów apteki. Reasumując, to właściciele określają zakres danych, do których mogą mieć dostęp wyznaczeni przez niego pracownicy.